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홍보영상 민원서식, 50년 만에 바뀐다

2010.07.06
  • 민원신청서식, 깔끔하고 쓰기 쉽게 바뀐다
    -디자인 개념 도입, 민원량의 60%에 육박하는 서식 40종 우선 개선-

    <청각장애인을 위한 속기자료>

    부인 / 자기야. 이것 좀 봐줘.

    남편 / 편지? 러브레터야? 이건 그 무시무시하다는 민원신청서?

    부인 / 회사 점심시간에 잠깐 들렀는데 사람이 많아서 신청서만 우선 가져왔어. 집에서 쓰려니까 뭐가 뭔지 알아야지. 괜히 가져왔어. 뭔지도 모르겠고, 거기서 쓸걸 괜히 가져왔어.

    남편 / 이쯤이야 걱정마라고. 뭐가 이러냐 이거. 어? 눈이 침침하나? 안 보이네? 안보이네?

    부인 / 자기도 모르네. 실망이야. 그나저나 무슨 신청서가 이렇게 복잡하담.

    도깨비 / 기분 가라앉히시고, 내가 봐도 참 거시기 하네. 그래서 50년만에, 50년만에 이제 바뀌었다는데. 선생님, 좀 나와보소.

    홍성완 사무관(행정안전부 지식제도과) / 네, 50년만에 민원신청 서식이 디자인부터 서식 내용까지 이해하기 쉽게 바뀌게 되었습니다.

    도깨비 / 선생님, 이 부분은 내 방망이로 뚝딱하고 보여줄테니 기다려보소.

    홍성완 사무관(행정안전부 지식제도과) / 보기도 어렵고 글자도 굉장히 많죠? 이랬던 신청서가 이렇게 쉽고 편리하게 바뀌었어요. 전체적으로 디자인 개념을 도입하여 아름답고 깔끔한 서식으로 개선했어요. 우선 표의 옆선을 제거하여 시각적으로 탁트인 시원함을 느낄 수 있도록 했고요. 이중선으로 주요내용을 구분하고 위아래 칸의 구분선을 정렬하였습니다.

    부인 / 여보, 한눈에 쏙 들어와.

    홍성완 사무관(행정안전부 지식제도과) / 또 국민이 쉽게 이해하고 편리하게 작성할 수 있도록 했는데요. 줄과 칸의 간격을 크게하여 기재공간을 충분히 확보하였으며 신청인 인적사항 등 기본항목을 상단에 배치하여 자연스럽게 작성을 시작할 수 있도록 하였습니다.

    남편 / 완전 쉬워. 완전 쉬워.

    부인 / 그러게. 뭘 써야하는지 단번에 파악이 되는걸.

    도깨비 / 쓰는 우리도 좋지만, 관리하는데도 훨씬 좋다는데.

    홍성완 사무관(행정안전부 지식제도과) / 네, 그렇죠. 접수번호, 일자 등 민원처리 정보를 상단에 배치해서 업무처리하는데도 좋죠.

    도깨비 / 이것이 전부가 아니라는 말씀이여.

    홍성완 사무관(행정안전부 지식제도과) / 네, 다문화가정과 외국인주민의 편의를 위해 다양한 외국어 서식도 함께 마련하였습니다.

    남편 / 그런데 주민등록등본 신청서, 이런거만 되나요?

    홍성완 사무관(행정안전부 지식제도과) / 네, 이번엔 주민등록, 자동차, 주택, 지방세 등 국민들의 일상생활과 밀접한 40여종의 서식이 먼저 바뀌게 되는데요. 이 40종의 서식이 작년 한해동안 무려 3억 7천만건이나 사용되었는데요. 1년동안 전국의 행정기관에서 처리된 전체 민원의 59%에 해당하는 엄청난 양인 거죠.

    부인 / 너무 좋아. 언제부터 쓸 수 있어요?

    홍성완 사무관(행정안전부 지식제도과) / 네, 40종 서식은 7월 하순경부터 사용할 수 있을 예정이고요. 연말까지 250종으로 확대하여 지속적으로 개선해 나갈 계획입니다.

    남편 / 여보, 다 가져와. 내가 해줄께.

    부인 / 됐네요. 이렇게 바뀌는거면 저도 할 수 있거든요.

    도깨비 / 제 방망이가 오늘 좋은거 소개시켜 드렸죠? 여러분도 곧 만날 수 있을 것이요.
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